会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：
1、结构框架规范。策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。
2、概念使用规范。会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式；目录页码与正文要准确对应；行间距、段间距要统一；图表格式要规范，不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况；形成规范的标识系统与策划风格。
就是要看活动的专业化。随着市场经济的日益繁荣，社会分工也越来越细化。市场正在用一对一的商店取代百货商店。会展活动也是一样的。专业展会蓬勃发展，综合性展会的氛围发生了变化。可以说生产力的发展导致社会分工的细化，而社会分工的细化更导致了会展活动的专业化发展。会展活动策划必须要强调专心，就像一个人有一技之长一样。
开放式展台分为全开放式展台设计和半开放式展台，开放式的设计减少了参观者与企业、产品交流的心理障碍，大大增强了客户的产品体验，因此近年来，更多的企业选择这类展台。但缺点是对展位面积的要求较高，同时，由于展示区没有墙壁过滤会场的各类噪音，现场容易混乱，对参展工作人员的职业素养要求更高，更需要搭建专门的洽谈区，与意向客户深入洽谈。
展会公司在展会策划项目的时候，营销是个普遍关注的问题。根据目前中国会展业的状况，一般会首先想到以下措施：
1.展会技巧一：加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览会产生兴趣，以扩大展会潜在市场的规模。
2.展会技巧二：通过严格控制成本和开展规模经营，降低展览会的报价，以增加有效市场购买者的数量。
3.展会技巧三：对展览会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求。
4.展会技巧四：制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占更大的份额。